收款，费用与提成流程
接單是徒弟，收款是師傅。发票和形式发票都是可以用来跟客户跟进的一种手段工具。
- 我可以开发票了吗？
- 如果你要求做美工的话，我得先开发票给你，可以吗？
这几句话都是试探客户的好讲法。而且我们系统开的发票特别简单。
做一张订单最重要的是要安安全全的收到钱。否则业务员辛辛苦苦的白忙活了。
我们的系统相对应的功能是开发票与入账管理。
业务员专心管订单（发票与下单），管钱财务专心管入账。
业务员与公司完成整个订单的流程通常是这样，
- 询盘处理
- 开形式发票收定金
- 收到定金，入账
- 在公司群里面通知，业务员认领，更新下单系统
- 开始生产，与客户保持状况报告
- 出货前确认大货图，客户确认，更新下单记录，给客户发票收尾款
- 收到尾款，入账
- 在公司群里面通知，业务员认领，更新下单系统
- 随时与客户更新运输情况
- 客户收到货满意，结案更新下单系统
- 次月根据下单系统结算提成
- 业务员填写费用表申请提成。
- 财务发放提成，更新费用系统。
提成清清楚楚明明白白，那大家工作才会有激情。
我们系统相对应的功能可以在排行榜上面随时都看到业务员自己本身的提成，排行榜也可以让大家产生激励作用。
对于花费来说，能够清清楚楚明明白白算到订单本身的叫成本，比如大货成本，物流费用，税金等等。能够清楚计算的交通费用与交际费用也叫成本。这些都要清清楚楚，明明白白的记录在下单系统，这样利润就能精算。
记录在下单这里的都叫成本，如下图
不能清楚结算到特定订单的花费，比如薪资，办公室花费，水电费等等叫做费用，这个由费用系统来申请以及结算。业务提成也是可以用费用系统结算。
记录在费用管理这里的都叫费用，如下图
如果所有的成本以及费用都按照前面所说的流程来计算，那 资产负债表（PL Sheet） 就非常容易制作了，可以用系统查询以及导出各项数据来简单的整理。
而且这样的操作是让最清楚的负责人去记录自己发生的成本与费用，不要转手填写表单，不要事后处理，全部都由系统合成，所以能够在最及时的时间反映所有数据。
传统的表单流程很容易让信息滞后，因为转手登录，很容易发生记录错误和疏漏，最后必然造成很多的争执与争议，白白的浪费许多的时间与成本。
工作过程当中一点一滴的消磨了大家的激情，才得不偿失呢！
以上这些帖子都是作者日常生活中的笔记，以及平时内部员工培训使用的，所以拿出来到互联网上面分享不太花时间。
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